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출원·등록·심판 지식재산 관련 서류 무인 접수
특허청, 24시간·비대면 ‘무인 서류 접수시스템’ 도입
- 기사입력2020-12-18 11:47
채민선 기자 (iscra79@junggi.co.kr) 다른기사보기
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<그래픽=채민선 기자> ©중기이코노미특허청은 출원인이 근무시간 이후에도 출원서 등 지식재산 관련 서류를 비대면으로 접수할 수 있는 무인 서류 접수시스템을 18일부터 시작한다고 밝혔다.
무인 서류접수기를 통해 제출할 수 있는 서류는 출원·등록·심판 등 지식재산 관련 서류 등이며, 채용 서류 등 일반행정 관련 서류도 제출이 가능하다. 운영시간은 평일 18시~24시, 주말 및 공휴일은 24시간 이용할 수 있다.
그동안 출원인은 서류 제출 마감일에 근무시간이 지난 후 긴급하게 서류를 제출해야 하는 경우, 특허청 본청(또는 서울사무소) 당직자를 대면해 제출해야 했다. 또한 서류 접수기간의 투명한 기록이 필요하고, 코로나19 장기화에 따라 비대면 행정서비스 확대가 필요하다는 의견도 제기됐다.
이에 특허청은 비대면 무인 서류접수를 특허청 본청과 서울사무소 1층에 각각 1대씩 설치해, 서류 제출 시 당직자를 대면해야 하는 불편함을 해소했다.
접수시간 투명성을 확보하기 위해 무인 서류접수기는 서류 제출 후 투입구 문이 닫히는 시각으로 접수시각을 부여한다. 또, 서류 봉투에 바코드를 자동으로 부착해 서류 분실 위험과 접수 정보의 수정 가능성도 사전에 방지한다.
특허청 박재일 정보시스템과장은 “비대면 무인 서류접수시스템은 제출기한이 임박한 서류를 용이하게 제출할 수 있도록 마련한 조치”라면서, “출원인의 서류 제출에 어려움이 없도록 지속적으로 시스템을 개선해 나갈 예정”이라고 밝혔다. 중기이코노미 채민선 기자
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